آرشیو الکترونیک پروندههای املاک در آذربایجان غربی به اجرا درآمد

وی گفت: با صدور هر سند نیاز به دفتر املاک جدید و مکانی برای نگهداری این دفاتر است که با الکترونیکی شدن همه فرآیندهای ثبت اسناد و املاک این مشکل برطرف شده است. به این طریق صدور اسناد مالکیت از بازه زمانی 3 تا 4 روز به یک روز کاهش پیدا کرده است.وی تصریح کرد: این فرآیند باعث افزایش دقت و سرعت در کار و پیشگیری از تضییع حقوق و ارتکاب جرایم تخلفات میشود. وی در ادامه به اقدام دیگر سازمان در تهیه اسناد مالکیت تک برگی اشاره کرد و گفت: در بسیاری از دفاتر اسناد مالکیت دفترچهای، مشخصات مالک وجود ندارد و فاقد کد ملی است که به همین دلیل اسناد دفترچهای باید تک برگی میشد.وی گفت: الکترونیک شدن امضا در دفاتر اسناد رسمی باعث افزایش لایههای امنیتی و ضریب صحت تنظیم سند شده است.

مدیرکل ثبت اسناد و املاک آذربایجان غربی افزود: در گذشته اگر درخواستی در مورد پروندهای صورت میگرفت باید به قسمت بایگانی مراجعه میشد که این کار مشکلی همچون مفقود شدن پرونده را به همراه داشت، بهمنظور رفع این مشکل فاز اول این طرح در ارومیه با 300 هزار پرونده آغاز شده که از این تعداد 150 هزار پرونده بازسازی و اسکن آنها به پایان رسیده و اطلاعات تبدیل به بانک شده است و در طول سه ماه آرشیو الکترونیک ارومیه به اتمام میرسد.